Amaçla sınırlı veri toplama (ATS)
veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için amaçla sınırlı veri toplama; uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması.
Kurumsal · işveren için KVKK uyumlu ATS seçimi
İşverenin kullandığı aday takip sisteminin KVKK açısından değerlendirilmesinde sorulması gereken somut soruları listeler. Bu sayfa adayın CV dosyasını ATS uyumlu biçimlendirmesini değil; veri sorumlusu şirketin aday verisini nasıl topladığını, sakladığını, erişime açtığını ve sildiğini ele alır.
Demo Talebi
Formu doldurun; işe alım ekibinizin ihtiyaçlarına göre kurumsal demo için sizinle iletişime geçelim.
veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için amaçla sınırlı veri toplama; uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması.
veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için saklama ve imha politikası; uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması.
veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için aday veri talebi akışı; uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması.
veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için rol tabanlı erişim; uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması.
veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için işlem ve erişim kayıtları; uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması.
veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için açık rıza yönetimi; uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması.
Hangi veriyi hangi amaçla topladığınızı yazın
Saklama, imha ve talep akışlarını araçta yapılandırın
Erişim yetkilerini ve kayıtları düzenli denetleyin
Kapsamlı Kurumsal Rehber
Veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için işveren için KVKK uyumlu ATS seçimi rehberi: seçim, kurulum, rol tabanlı erişim, ölçüm (uyum yükünün araç tarafından desteklenmesi) ve sürdürülebilir yönetim; gerçek ürün yeteneklerine dayalı.
İşveren için KVKK uyumlu ATS seçimi, işverenin kullandığı aday takip sisteminin KVKK açısından değerlendirilmesinde sorulması gereken somut soruları listeler. Bu sayfa adayın CV dosyasını ATS uyumlu biçimlendirmesini değil; veri sorumlusu şirketin aday verisini nasıl topladığını, sakladığını, erişime açtığını ve sildiğini ele alır.
Bir şirket ATS seçerken satıcıya 'KVKK uyumlu musunuz' diye sorar, 'evet' yanıtını alır ve geçer. Kurulumdan sonra verinin hangi ülkede tutulduğu, saklama süresinin nasıl işletildiği ve aday silme talebinin nereden karşılanacağı hiç sorulmadığı ortaya çıkar.
Bu örnekteki ihtiyacı veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları açısından tanımlamak gerekirse: uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması. KVKK uyumlu ATS seçimi tam olarak bu ihtiyaca yanıt verir; uyum yükünün araç tarafından desteklenmesi ve veri taleplerinin izlenebilir karşılanması bunun ilk görünür sonuçlarıdır.
Saklama süresinin hiç uygulanmaması, aday taleplerinin elle ve izsiz karşılanması, gereğinden fazla veri toplanması ve kimin hangi veriyi gördüğünün bilinmemesi: işveren için KVKK uyumlu ATS seçimi arayışı çoğu ekipte bu dört belirtiyle başlar.
Belirtilerin ortak kökü aynıdır: uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması sağlanmadığında her adım kişiye bağlı yürür. Veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için bunun maliyeti önce zaman kaybı (aday taleplerinin elle ve izsiz karşılanması), sonra aday güveni (saklama süresinin hiç uygulanmaması) ve en sonunda savunulamayan kararlardır.
Akış üç adımdır. 1) Hangi veriyi hangi amaçla topladığınızı yazın. 2) Saklama, imha ve talep akışlarını araçta yapılandırın. 3) Erişim yetkilerini ve kayıtları düzenli denetleyin. Üç adım aynı aday kaydı üzerinde ilerler. Bağlayıcı ilke: uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması.
Adımların arkasındaki yetenekler amaçla sınırlı veri toplama, saklama ve imha politikası ve aday veri talebi akışı ile başlar; rol tabanlı erişim, işlem ve erişim kayıtları ve açık rıza yönetimi süreci tamamlar. Böylece saklama süresinin hiç uygulanmaması gibi bir durum kişisel dosyada ya da e-posta kutusunda kaybolmaz.
Altı yetenek tek tek değil birlikte değerlendirilmelidir; KVKK uyumlu ATS seçimi için asıl değer, amaçla sınırlı veri toplama ile açık rıza yönetimi arasındaki akışın kopmamasında ortaya çıkar.
Plan, mevcut sürecin haritalanmasıyla başlar: veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları bugün saklama süresinin hiç uygulanmaması ve aday taleplerinin elle ve izsiz karşılanması sorununu nasıl yaşıyor, amaçla sınırlı veri toplama için hangi adımda kim karar veriyor? Bu harita çıkmadan KVKK uyumlu ATS seçimi yapılandırılmamalıdır.
Pilot kapsam dar tutulur: veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları içinden tek ekip, tek ilan ya da tek süreçle başlanır; "Hangi veriyi hangi amaçla topladığınızı yazın" adımı önce tamamlanır, rol tabanlı erişim ve işlem ve erişim kayıtları yetkileri gerçek rollerle sınanır; ardından "Saklama, imha ve talep akışlarını araçta yapılandırın" ve "Erişim yetkilerini ve kayıtları düzenli denetleyin" adımları kademeli yaygınlaştırılır.
Seçim sırasında yazılı yanıt alınan KVKK sorusu sayısı, saklama-imha kuralının üründe otomatik işleme oranı ve aday veri talebinin izlenebilir karşılanma süresi izlenir.
Uyum yükünün araç tarafından desteklenmesi için başlangıç değeri, sahibi ve gözden geçirme sıklığı yazılır; veri taleplerinin izlenebilir karşılanması, gereksiz veri birikiminin önlenmesi ve denetime hazır kayıt tutulması aynı disiplinle izlenir. KVKK uyumlu ATS seçimi ölçümünde yalnız işlem hacmine bakmak yanıltır.
KVKK uyumlu ATS seçimi aday verisi işler; saklama ve imha politikası, rol tabanlı erişim, işlem ve erişim kayıtları ve açık rıza yönetimi bu veriyi amaçla sınırlı toplar, veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları içinde yalnız görev gereği olana gösterir ve saklama süresi sonunda imha eder.
Veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için pratik kural: rol tabanlı erişim kaydından kimin, hangi aday verisini, ne zaman gördüğü okunabilmelidir. Aydınlatma metni tek başına uyum sayılmaz; saklama ve imha politikası, rol tabanlı erişim, işlem ve erişim kayıtları ve açık rıza yönetimi üründe işlemelidir.
Uyumu satıcı beyanına bırakmak hatadır: 'uyumluyuz' cümlesi, verinin nerede durduğu, kimin gördüğü ve ne zaman silindiği sorularının yerini tutmaz.
Diğer sık hatalar: aracı süreç tasarımının yerine koymak, kimin hangi veriyi gördüğünün bilinmemesi sorununu ölçmeden "çözüldü" saymak ve aday veri talebi akışı çıktısını nihai karar gibi kullanmak. Doğru yaklaşım: uyumun tek başına yazılımla sağlanamaması; aracın kurumun politikalarını işletilebilir kılması.
İşveren için KVKK uyumlu ATS seçimi, özellikle veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için uygundur. İlk hedef uyum yükünün araç tarafından desteklenmesi ise kapsam amaçla sınırlı veri toplama ile başlar; işe alım hacmi ve süreç olgunluğuna göre kademeli genişletilir.
İlk adım olan "Hangi veriyi hangi amaçla topladığınızı yazın" kısa sürede tamamlanır; amaçla sınırlı veri toplama ve saklama ve imha politikası ilk haftada kullanıma alınabilir. Veri aktarımı, entegrasyon ve kurum politikaları varsa "Saklama, imha ve talep akışlarını araçta yapılandırın" ve "Erişim yetkilerini ve kayıtları düzenli denetleyin" adımları pilotla doğrulanarak ilerler.
KVKK uyumlu ATS seçimi tarafında rol tabanlı erişim ve işlem ve erişim kayıtları, amaçla sınırlı toplama, en az yetki ve saklama-imha kurallarını işletir; veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için hukuki yükümlülükler ayrıca değerlendirilir.
Amaçla sınırlı veri toplama ile saklama ve imha politikası, saklama süresinin hiç uygulanmaması sorununu tek aday kaydında görünür kılar; aday taleplerinin elle ve izsiz karşılanması için aday veri talebi akışı devreye girer. Sonuç uyum yükünün araç tarafından desteklenmesi olarak ölçülür.
Evet; CSV ve açık rıza yönetimi ile kontrollü aktarım yapılır. Aktarımdan önce veri sorumlusu şirketler, İK liderleri ve uyum sorumluları için mükerrer kayıtlar, veri amacı ve saklama süresi gözden geçirilir; aday taleplerinin elle ve izsiz karşılanması tekrar etmesin diye alanlar standardize edilir.
Uyum yükünün araç tarafından desteklenmesi, veri taleplerinin izlenebilir karşılanması, gereksiz veri birikiminin önlenmesi ve denetime hazır kayıt tutulması başlangıç değeriyle karşılaştırılır. Somut gösterge: seçim sırasında yazılı yanıt alınan KVKK sorusu sayısı, saklama-imha kuralının üründe otomatik işleme oranı ve aday veri talebinin izlenebilir karşılanma süresi izlenir.
Saklama süresinin hiç uygulanmaması sorununu birlikte inceleyelim: kurumsal hesabınızı açın veya demo talep edin.