Kurumsal işe alım özellikleri

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir yazılım şirketi altı ay önce backend pozisyonu için 180 başvuru almış, üçünü işe almıştır. Şimdi benzer bir rol açılınca recruiter eski klasörleri açar, hangi adayın neden elendiğini hatırlayamaz, ilanı sıfırdan yayınlar. Oysa o 180 kişinin en az bir kısmı bugün doğru aday olabilir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Yüz başvurulu bir ilanda recruiter her adaya ayrı ayrı 'başvurunuz alındı' e-postası atar, ön eleme sonuçlarını elle bildirir, mülakat hatırlatmasını unutur. Aynı gün üç aday farklı üslupta üç yanıt alır; bir aday hiç yanıt almaz ve LinkedIn'de bunu yazar.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Yönetim toplantısında 'işe alım neden yavaş' sorusu gelir; İK yöneticisi hafta boyunca üç tablodan rakam derler, herkes farklı bir sayı hatırlar. Hangi aşamanın tıkandığı, hangi kaynağın nitelikli aday getirdiği ve hangi departmanın karar bekletildiği tartışılamaz, çünkü ölçülmemiştir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Aday mülakattan sonra iki hafta haber alamaz, insan kaynaklarını arar, santral 'ilgili kişi izinde' der. Aynı gün recruiter, adayın belgesinin eksik olduğunu fark eder ama iletmek için e-posta zincirini bulamaz. Aday süreci 'karanlık kutu' olarak hatırlar.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir finans şirketi teklif mektubunu Word'de hazırlar, yöneticiden sözlü onay alır, adaya PDF gönderir. Aday pazarlık ister, ikinci sürüm gider; iki ay sonra hangi maaş rakamının hangi onayla verildiği bilinmez ve bordro farklı bir tutarı işler.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir aday iki yıl önce başvurmuş, artık şirketle ilgisi kalmamıştır; verisinin silinmesini ister. İK ekibi CV'yi kimin bilgisayarında, hangi paylaşımlı klasörde ve hangi e-posta ekinde olduğunu bilmez. Talep karşılansa bile karşılandığı kanıtlanamaz.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Şirketin bordro sistemi, takvimi ve kariyer sitesi ayrı ayrı çalışır; işe alınan adayın bilgileri üç kez elle girilir, birinde doğum tarihi yanlış yazılır. Bir entegrasyon denemesinde API anahtarı ekip sohbetinde paylaşılır ve kimse süresini takip etmez.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Üç görüşmeci ve bir aday için uygun saat bulmak on iki e-posta sürer; biri saati yanlış saat diliminde okur, aday bağlantı linkini bulamaz. Görüşme yapılır ama notlar görüşmecinin defterinde kalır ve karar toplantısında hatırlanmaz.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir çağrı merkezi ilanına iki günde altı yüz CV gelir. İki recruiter üç gün boyunca aynı özellikleri farklı ağırlıklarla okur; öğleden sonra okunan CV'ler sabahkinden farklı puan alır. Nitelikli bir aday, dosya adı yanlış olduğu için hiç açılmaz.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir ajans danışmanı ayrılınca üç yıllık aday ilişkisi de onunla gider: kimin hangi teklifi neden reddettiği, hangi adayın altı ay sonra aranmayı istediği kişisel telefon notlarındadır. Yeni danışman aynı adayı sıfırdan arar ve aday rahatsız olur.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir perakende zinciri mağaza müdürü ararken sekiz ay önce bölge müdürü ilanında ikinci olan aday hiç akla gelmez; ilan yeniden yayınlanır, ücret ödenir, aynı aday tesadüfen tekrar başvurur ve süreç baştan yürütülür.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Teklifi kabul eden aday işe başlamadan önce kimlik, diploma ve sağlık raporunu WhatsApp'tan gönderir; dosyalar bir yöneticinin telefonunda kalır. İlk gün bilgisayarı hazır değildir, çünkü BT talebi kimseye açılmamıştır.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Aynı şirkette üç recruiter üç farklı ret e-postası kullanır; biri adaya ismiyle hitap eder, diğeri 'Sayın Aday' der. Bir e-posta hiç teslim edilmez ama kimse fark etmez, aday iki hafta sonra sonucu telefonla öğrenir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Departman yöneticisi ocakta beş kişi ister, bütçe üç kişi onaylar, işe alım altı ay sonra dört kişiyi almıştır ve kimse fazladan bir kadronun nereden çıktığını bilemez. Finans gerçekleşmeyi bordrodan sonra öğrenir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Şirketin kariyer sayfası iki yıl önceki ilanı hâlâ gösterir, mobilde form açılmaz, aday şirketin ne yaptığını anlamadan LinkedIn'e döner. Yeni ilan yalnız ücretli portalda yaşar; şirketin kendi adı aramada ilanı çıkarmaz.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Hiring manager adayın maaş beklentisini ve referans notlarını görebilmektedir çünkü herkes aynı yetkiyle sisteme girer. Bir stajyer recruiter yanlışlıkla üst düzey pozisyonun tüm adaylarını görüntüler; kimin ne zaman baktığı kaydedilmemiştir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Kurumdan ayrılan bir recruiter'ın işe alım platformu hesabı iki ay açık kalır çünkü BT ayrılış listesinde bu uygulama yoktur. Aynı dönemde bir yönetici parolasını başka bir sitede kullandığı için sızıntıdan etkilenir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Adayın kimlik fotokopisi e-posta ekinde, diploma sohbet uygulamasında, sertifika ise recruiter'ın masaüstünde durur. Bir denetimde aynı belgenin dört kopyası bulunur; hangisinin güncel olduğu ve kimin indirdiği bilinmez.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

İK ekibi iş sözleşmesi taslağını, referans formunu ve oryantasyon dokümanını herkesin kendi bilgisayarındaki farklı sürümlerden gönderir. Bir adaya eski sözleşme şablonu gider, fark ilk maaş gününde ortaya çıkar.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Şirket üç ilan portalına aylık ücret öder; başvuruların çoğu birinden gelir ama işe alınanların çoğu çalışan referansındandır. Bütçe toplantısında 'hangi kanal işe yarıyor' sorusuna kimse veriyle yanıt veremez.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

On kişilik bir startup ilk beş çalışanını kurucunun e-postasından almıştır; on beşinci kişiyi alırken üç kurucu aynı adaya farklı geri bildirim verir, aday kimden ne duyacağını bilemez ve teklif başka şirketten gelir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Yirmi beş kişilik bir üretim atölyesinde ustabaşı, İK'yı da yürüten muhasebeciden aday ister; CV'ler bir Excel'de, mülakat notları defterdedir. Aynı adaya iki kez randevu verilir ve ikisi de aynı gün unutulur.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

İK ekibi ATS'yi yalnız CV deposu olarak kullanır: aday oraya yüklenir, gerisi e-posta ve toplantı notlarında yürür. Ay sonunda kaç pozisyonun hangi aşamada olduğunu çıkarmak yarım gün alır.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir işe alım ajansında beş danışman aynı adayı üç farklı müşteriye sunar; müşterilerden biri adayla doğrudan görüşür, ajans bunu sonradan öğrenir. Adayın izni ve müşteri sınırı hiçbir yerde yazılı değildir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Teknik ekip 'React' anahtar kelimesiyle CV eler; üç yıllık deneyimli bir aday CV'sinde 'frontend' yazdığı için görülmez, GitHub profili hiç açılmaz. Take-home görevi e-postayla gönderilir, kimin ne zaman teslim ettiği tabloya elle işlenir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Yeni açılan lojistik merkezi için altı haftada yüz kişi alınacaktır; üç bin başvuru gelir, ret e-postaları toplu gider ve bir kısmı yanlış listeye çıkar. Sağlık raporu istenen adaylardan bazıları iki kez aranır.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

İzmir'deki adayla Berlin'deki görüşmeci için toplantı saati üç kez değişir; aday gece yarısı görüşmeye girer. Görüşme kaydı bir kişisel bulutta durur, adayın rızası alınmamıştır ve kimin izlediği bilinmez.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Kırk mağazalı bir zincirde her mağaza müdürü kendi kasiyerini kendi yöntemiyle alır; merkez İK hangi mağazanın kaç açık kadrosu olduğunu bilmez, sezon öncesi bin başvuru merkeze e-postayla gelir ve mağazalara elle dağıtılır.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir hastane hemşire alımında adaydan başvuru aşamasında sağlık raporu, kan grubu ve aşı kartı ister; belgeler e-postayla İK'ya, oradan başhekimliğe iletilir. Elenen adayların hassas belgeleri aylarca gelen kutularında kalır.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

İki fabrikası olan bir üretici yeni hat için otuz operatör arar; kadro planı finansın tablosunda, başvurular fabrika İK'sının klasöründe, iş güvenliği eğitimi kayıtları başka bir sistemdedir. Hat devreye alındığında on beş kişi hâlâ eğitimdedir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Küçük bir şirket ilk kez ATS arar çünkü son ilanda başvurular gelen kutusunda kaybolmuş, iki adaya iki kez aynı soru sorulmuş, patron 'kaç aday var' diye sorunca kimse kesin sayı verememiştir. Aradıkları şey bir dosya deposu değil, karar kaydıdır.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir şirket beş ilanla yılda elli kişi alırken tablo yeter; ilan sayısı on beşe çıkınca aynı tablo üç kişinin elinde üç sürüme bölünür ve hangi adaya kimin ne söylediği bilinmez. Aday takip sistemi bu noktada süreci değiştirmez, görünür kılar.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir satın alma ekibi üç ATS'yi 'özellik sayısı' tablosuyla karşılaştırır; en çok özelliği olan seçilir. Kurulumdan sonra ekibin her gün yaptığı üç adım o üründe dört tık fazla sürer ve altı ay içinde ekip Excel'e geri döner.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

İK uzmanı 'adaylar_final_v7.xlsx' dosyasını yöneticiyle paylaşır; yönetici kendi kopyasında not alır, uzman başka sürümde ret işaretler. Bir aday ret aldığını sanırken mülakata çağrılır. Dosyayı ayrılan çalışanın bilgisayarından kurtarmak günler alır.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Şirket İK yazılımını 'işe alımı da yapar' diye satın alır; aday modülü bordro modülünün altında bir formdur. Adaylar çalışan tablosuna girer, elenenlerin verisi silinmez ve işe alım ekibi ilan yönetimini yine e-postada yürütür.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bütçe hazırlayan İK yöneticisi iki teklif alır: biri düşük aylık ücretli ama kullanıcı başına, diğeri yüksek ama sınırsız. Ekip yıl içinde beş kişiden on kişiye çıkınca ilk teklif iki katına çıkar; hesap ilanda değil kullanıcı sayısında gizlidir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir İK yöneticisi 'en iyi 10 ATS' listesindeki ilk aracı seçer; araç yıllık üç yüz işe alım yapan kurumlar için tasarlanmıştır, ekip yılda yirmi kişi alır. Kurulum üç ay sürer, ekip iki ekranı kullanır, sözleşme bitiminde verinin dışa aktarılamadığı öğrenilir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir şirket AI skorunu 'yetmişin altını otomatik ele' kuralına bağlar; skorun neye baktığını kimse açıklayamaz. Bir aday gerekçe ister, İK verecek yanıt bulamaz. Uyum ekibi süreci durdurur.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Yabancı bir ATS, 'Şule Çağlar' adını 'Sule Caglar' okur, 'İstanbul Teknik Üniversitesi'ni tanımaz, tarihleri ay-gün sırasıyla karıştırır; ret e-postası İngilizce şablondan gider. Aday hem yanlış eşleştirilir hem yabancı bir kurumla yazıştığını sanır.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir şirket ATS seçerken satıcıya 'KVKK uyumlu musunuz' diye sorar, 'evet' yanıtını alır ve geçer. Kurulumdan sonra verinin hangi ülkede tutulduğu, saklama süresinin nasıl işletildiği ve aday silme talebinin nereden karşılanacağı hiç sorulmadığı ortaya çıkar.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Bir şirket 'insan kaynakları yazılımı' arar; teklif alınan paketlerde bordro ve izin güçlü, işe alım ise başvuru formundan ibarettir. Satın alma sonrası ilanlar yine iş portalında, adaylar yine e-postada, mülakat notları yine defterde kalır; İK yazılımı yalnız işe alınan kişiyi kaydeder.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Satın alma ekibi dört tedarikçiden demo alır; biri analitiği, biri yapay zekâyı, biri kariyer sayfasını gösterir. Demolar bittiğinde ürünlerin hiçbir ortak adımı karşılaştırılmamıştır. Ekip kendi ilanını, adayını ve onay zincirini tek senaryo olarak yazıp ikinci turu aynı akışla yaptığında iki ürün daha ilk gün elenir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

İki kişilik ekip ücretsiz bir araçta ilk ilanını açar ve yüz aday toplar. İkinci kullanıcı not eklemek, aday listesini dışa aktarmak ve eski kayıtları toplu silmek istediğinde bu işlevlerin paket dışında olduğunu öğrenir. Ekip daha işe alım bitmeden elle kopyalama yapmaya başlar.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Şirket 'mevcut ilan kanalına alternatif' ararken beş ATS demosu alır; sonra asıl beklentisinin daha fazla adaya ulaşmak olduğu anlaşılır. Başka bir ekip ise ilan trafiğinden memnundur ama yüzlerce başvuruyu e-posta ile yönetmektedir. Aynı arama ifadesi, iki ekip için iki ayrı satın alma problemi taşır.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Yeni satış yöneticisi için ilan hızla yayımlanır; bölüm yöneticisi aradığı deneyimi görüşmenin ortasında değiştirir, İK ilk adayları eski ölçütle elemiştir. Teklif aşamasında bütçe onayı olmadığı anlaşılır. Süreç adımları pozisyon açılırken tanımlansaydı üç haftalık tekrar yaşanmayacaktı.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Yönetim 'işe alım neden yavaşladı' diye sorar; ekip toplam başvuru ve toplam işe alım sayısını sunar ama aşama süreleri tutulmamıştır. Yeni ölçümde gecikmenin aday bulmada değil, teknik görüşme planlamasında olduğu görülür ve ek ilan bütçesi yerine görüşmeci kapasitesi düzenlenir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Aday ilk görüşmede sürecin iki hafta süreceğini duyar; üç hafta haber alamaz, sonra başka bir ekipten aynı rol için yeniden aranır. İçeride iki ayrı aday kaydı ve iki farklı sorumlu vardır. Sorun tek bir kaba mesaj değil, görünmeyen süreç sahipliğidir.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Recruiter ATS'de görüşmeyi bir saat ileri alır ama eski etkinliği Google Calendar'da bırakır; aday yeni saati, görüşmeci eski saati görür. Webhook ve etkinlik kimliğiyle kurulan iki yönlü yaşam döngüsü, değişikliğin iki ayrı randevuya dönüşmesini engeller.

Bu ATS özelliği ne zaman kullanılır?

Şirket Outlook kullanır; recruiter ATS'de mülakatı iptal eder ama Graph aboneliği süresi dolduğu için uzak değişiklik alınmaz. Sistem abonelik yenilemesini ve son senkron durumunu izlemediğinde iki taraf sessizce ayrışır; aday gereksiz toplantı hatırlatması alır.