Merkezi aday veritabanı (ATS)
Tüm başvuru ve adaylar tek, aranabilir kurumsal havuzda.
Kurumsal · Aday Takip Sistemi
cvanaliz aday takip sistemi (ATS); adaylarını, CV'lerini ve süreç geçmişini tek kurumsal veritabanında toplar. Toplu ATS skoru, aday havuzu ve KVKK uyumlu saklama ile işe alım yazılımından beklediğin her şey bir arada.
Tüm başvuru ve adaylar tek, aranabilir kurumsal havuzda.
Birden çok CV'yi ilanla eşleştir, tek seferde puanla ve sırala.
Beceri, pozisyon, deneyim ve etikete göre adayları hızla bul.
Eski güçlü adayları yeni açılan roller için otomatik öner.
Her adayın aşama, mülakat ve değerlendirme geçmişi kayıt altında.
Saklama süresi, veri talebi ve silme akışları merkezi olarak yönetilir.
İlan başvuruları ve mevcut CV'ler kurumsal havuza akar.
Toplu ATS analiziyle en uygun adayları öne çıkar.
Havuzdan geçmiş adayları yeni rollerle eşleştir, süreci başlat.
Rehber
Aday takip sisteminin ne olduğunu, hangi sorunları çözdüğünü, KVKK boyutunu ve doğru işe alım yazılımını nasıl seçeceğinizi bu rehberde topladık.
Aday takip sistemi (İngilizce adıyla ATS - Applicant Tracking System), bir şirketin işe alım sürecindeki tüm adayları, CV'leri, başvuruları ve değerlendirme geçmişini tek merkezde toplayan, arayan ve yöneten yazılımdır. İlan yayınlamaktan başvuru toplamaya, CV taramadan mülakat planlamaya ve teklif aşamasına kadar süreç, adayın kendi profili üzerinde kayıtlı ilerler; kim ne zaman hangi değerlendirmeyi yaptı, hangi aşamada ne karar verildi - hepsi izlenebilirdir.
Türkiye'de "aday takip sistemi", "başvuru takip sistemi" ve "işe alım yazılımı" terimleri çoğu zaman aynı ürün kategorisi için kullanılır. cvanaliz Kurumsal, yüklenen CV'lerde Türkçe tarih, kurum ve yerel bölüm sinyallerini ayrıca kontrol eder; 0-100 ürün skorunu dayanak bulgularıyla aday kartına işler. Sonuç karar desteğidir, otomatik işe alım kararı değildir.
Excel listeleri, e-posta ekleri ve masaüstü klasörleriyle yürüyen işe alımın maliyeti görünmezdir ama büyüktür. En sık yaşanan kayıplar şunlardır:
Aday takip sistemi bu kayıpların her birini yapısal olarak kapatır: tek veritabanı kurumsal hafızayı, toplu CV analizi ön elemeyi, ortak pano ekip koordinasyonunu, yerleşik uyum akışları KVKK yükümlülüklerini, analitik ise ölçümü üstlenir.
Bir işe alım yazılımını değerlendirirken modül listesine değil, modüllerin birbiriyle konuşup konuşmadığına bakılmalıdır. cvanaliz aday takip sisteminde çekirdek modüller şöyle çalışır: merkezi aday veritabanı tüm başvuru kaynaklarını (ilan sayfası, toplu içe aktarım, manuel ekleme) tek havuzda birleştirir; her aday profili CV, notlar, etiketler, süreç geçmişi ve iletişim kayıtlarını taşır. Gelişmiş arama; beceri, pozisyon, deneyim yılı ve etikete göre saniyeler içinde sonuç verir.
Bunun üzerine değerlendirme katmanı oturur: toplu ATS skoru bir ilanın tüm adaylarını tek işlemde puanlayıp sıralar; aday havuzu ve yeniden keşif, geçmiş adayları yeni açılan rollerle otomatik eşleştirir. Süreç katmanında Kanban işe alım panosu, mülakat kitleri ve online testler aynı aday kartına bağlanır - aday hakkındaki her sinyal tek yerde birikir ve karar bu bütüne dayanır.
Toplu CV analizi, bir ilana bağlı aday CV'lerini aynı ürün ölçeğinde değerlendirir: beceri eşleşmesi, deneyim sinyalleri ve format okunabilirliği ölçülür, sonuç bulgularıyla birlikte aday kartına işlenir. Bu skor karar desteğidir; otomatik eleme veya işe alım kararı değildir.
Türkçe odaklı motor tarih biçimleri, kurum adları ve askerlik gibi yerel bölüm sinyallerini ayrıca kontrol eder. Ayrıştırma sonucu dosya yapısına göre değişebileceğinden bulgular karar öncesinde insan tarafından doğrulanmalıdır. Doğal dil sorgusu aynı yapılandırılmış aday verisinde arama yapar; sonuçlar otomatik eleme yerine inceleme sırası oluşturmak için kullanılır.
CV, kişisel verinin en yoğun olduğu belgelerden biridir: kimlik bilgileri, eğitim ve iş geçmişi, bazen sağlık ya da dernek üyeliği gibi özel nitelikli veriler içerir. KVKK kapsamında işveren; bu veriyi hangi amaçla işlediğini bildirmek, açık rıza almak, gerektiğinde erişim ve silme taleplerini karşılamak ve saklama süresi dolan veriyi imha etmekle yükümlüdür. Excel ve e-posta ekleriyle yürüyen süreçte bu yükümlülüklerin hiçbiri güvenilir şekilde yerine getirilemez.
cvanaliz aday takip sistemi uyum gerekliliklerini sürecin içine gömer: başvuru anında açık rıza metni ve onay kaydı alınır, rol tabanlı erişim (RBAC) aday verisini yalnızca yetkili ekip üyelerine açar, saklama süreleri ve imha politikaları merkezi olarak tanımlanır, denetim izi (audit log) her işlemi kayıt altına alır. Veri erişim ve silme talepleri (DSAR) panel üzerinden yönetilir - uyum, sonradan eklenen bir kontrol değil, sistemin varsayılan davranışıdır.
İşe alım yazılımı seçimi birkaç yıllık bir operasyon kararıdır; demo ekranındaki şıklıktan fazlasına bakılmalıdır:
Bu soruların tamamına "evet" diyebilen bir aday takip sistemi, yalnızca bugünkü ilanınızı değil, önümüzdeki yılların kurumsal aday hafızasını da yönetir.
Aday takip sistemine geçiş büyük bir BT projesi olmak zorunda değildir. cvanaliz Kurumsal'da akış üç adımdır: kurumsal kayıt ve yönetici onayı sonrası organizasyon paneli açılır; ekip üyeleri rolleriyle davet edilir; mevcut CV arşivi toplu içe aktarımla havuza alınır ve AI analizi otomatik çalışır. İlk ilan açıldığında public kariyer sayfası da otomatik üretilir - başvurular ilk günden sistemde birikmeye başlar.
Adaptasyonun anahtarı, ekibin eski alışkanlıklarını sistemin içinde karşılamaktır: Excel'de tutulan listeler içe aktarılır, e-postayla dönen değerlendirmeler aday kartındaki notlara ve scorecard'lara taşınır, aşama değişiklikleri bildirimlerle herkese görünür olur. Birkaç ilanlık geçiş dönemi sonunda "bu aday hangi aşamadaydı?" sorusunun cevabı kimsenin hafızasında değil, sistemde yaşar.
Her ilanın bir kazananı olur; ama finale kalan diğer güçlü adaylar nereye gider? Aday takip sistemi olmayan şirketlerde cevap acıdır: hiçbir yere. Aynı profildeki bir rol altı ay sonra açıldığında ilan maliyeti, eleme eforu ve bekleme süresi sıfırdan ödenir. Oysa o rol için değerlendirilen, mülakatı olumlu geçen ama kadro tekliği nedeniyle elenen adaylar zaten tanıdık ve kanıtlanmış birer seçenektir.
cvanaliz aday havuzu bu hafızayı işletir: süreçten çıkan her aday, birikmiş verisiyle (ATS skoru, test sonucu, mülakat notları, etiketler) havuzda kalır. Yeni ilan açıldığında yeniden keşif motoru, havuzdaki uygun adayları ilanla eşleştirip önerir; işe alım uzmanı ilanı yayınlamadan önce elindeki hazır adaylara bakar. "Bir kez değerlendir, defalarca değerlendir" ilkesi, işe alım maliyetini en çok düşüren tek alışkanlıktır - ve yalnızca veri tek merkezde birikiyorsa mümkündür.
Aday takip sisteminin görünen yüzü, adayın karşılaştığı başvuru sayfasıdır. cvanaliz'de açtığınız her ilan için otomatik bir public kariyer sayfası üretilir: aday, giriş yapmadan CV'sini yükler, KVKK aydınlatma metnini onaylar ve başvurusu doğrudan havuza düşer. Form doldurtmak yerine CV'den otomatik ayrıştırma yapılması, başvuru terk oranını düşüren en önemli detaydır - aday beş dakikalık form karşısında vazgeçer, tek dosya yüklemede vazgeçmez.
Başvuru anından itibaren süreç sistemlidir: aday kaydı otomatik oluşur, CV analizi çalışır ve ilanın panosunda kart belirir. Başvuru kaynağı da kayda geçtiği için hangi kanalın (kariyer sayfası, ilan platformu, referans) daha nitelikli aday getirdiği raporlanabilir. İşveren markası açısından da fark büyüktür: kurumsal görünümlü, hızlı ve KVKK'ya saygılı bir başvuru deneyimi, adayın şirketle ilk temasında güven kurar.
Aday takip sisteminin sessiz getirisi veridir: her başvuru, aşama geçişi ve karar zaman damgasıyla kaydedilir ve işe alım operasyonunuz ölçülebilir hâle gelir. İzlenmesi gereken çekirdek metrikler:
Bu metrikler cvanaliz Kurumsal analitik ekranlarında hazır gelir. Önemli olan düzenli okuma alışkanlığıdır: ayda bir huni gözden geçirmesi, işe alım toplantılarını "ne hissediyoruz"dan "veri ne söylüyor"a taşır.
Klasik filtre panelleri güçlüdür ama öğrenme maliyeti taşır: doğru alanı bulmak, doğru operatörü seçmek, kriterleri birleştirmek. Doğal dil arama bu maliyeti kaldırır - ihtiyacınızı cümleyle yazarsınız: "İstanbul'da, React'te güçlü, 5 yıldan fazla deneyimli, daha önce finalist olmuş adaylar". Motor cümleyi anlar, havuzu tarar ve kriterlere uyan adayları uyum sırasıyla listeler.
Bu yaklaşımın asıl gücü, aramayı işe alım uzmanının düşünme biçimine yaklaştırmasıdır: pozisyon brief'inde yazan cümle, neredeyse olduğu gibi arama sorgusudur. Nadir kombinasyonlar (belirli beceri + sektör geçmişi + lokasyon) filtre labirentine girmeden saniyeler içinde denenir; "acaba havuzda var mı?" sorusunun maliyeti sıfıra indiği için yeni ilan açmadan önce havuza bakmak refleks hâline gelir. Aday takip sisteminin vaadi olan kurumsal hafıza, ancak bu kadar erişilebilir olduğunda gerçekten kullanılır.
Geçişin en sık ertelenme nedeni "elimizdeki veriyi taşıyamayız" endişesidir; pratikte taşıma bir günlük iştir. CSV içe aktarımla aday listeleriniz (ad, iletişim, pozisyon, etiket) topluca yüklenir; klasörlerdeki CV'ler toplu yüklemeyle havuza alınır ve her biri otomatik AI analizinden geçer. İlk saatlerde havuzunuz aranabilir, skorlanmış ve etiketlenebilir durumdadır.
Geçiş döneminde çift kayıt tutmaktan kaçının: kesim tarihi belirleyin, o günden sonra tüm yeni başvurular yalnızca sistemde yaşasın. Ekibe kural netleştirin - "sistemde yoksa yok demektir". İki-üç ilanlık alışma süresinde eski alışkanlıklar (e-postayla CV paylaşmak, Excel'de liste tutmak) doğal olarak söner; çünkü sistemin cevapladığı soruları Excel cevaplayamaz: bu aday daha önce başvurmuş mu, kim görüşmüş, skoru neydi?
Bin adaylık bir havuz, ancak iyi etiketlenmişse bin adaylık değer taşır. Etiket stratejisinin ilkesi tutarlılıktır: serbest metin yerine ekipçe anlaşılmış bir etiket sözlüğü kurun - beceri etiketleri ("react", "saha-satış"), seviye etiketleri ("kıdemli", "yeni-mezun"), durum etiketleri ("finalist", "teklif-reddetti", "gelecek-dönem") ve kaynak etiketleri ("referans", "kariyer-günü"). Aynı kavramın üç farklı yazımı, üç ayrı etiket demektir ve aramayı köreltir.
Segmentasyon bu sözlüğün meyvesidir: "kıdemli + backend + teklif-reddetti" kesiti, yeni açılan cazip bir rol için ilk aranacak listedir; "finalist + son-6-ay" kesiti, hızlı kapanması gereken pozisyonların acil havuzudur. cvanaliz'de etiketler gelişmiş aramayla ve doğal dil sorgusuyla birlikte çalışır - yapılandırılmış etiket + serbest metin arama kombinasyonu, havuzun her köşesini erişilebilir tutar. Ayda bir kısa etiket bakımı (yazım birleştirme, ölü etiket temizliği) bu altyapıyı diri tutar.
Bir adayla kurulan her temas - bilgilendirme e-postası, telefon notu, mülakat daveti, teklif görüşmesi - aday kartında kayıtlıysa organizasyon hafızası çalışıyor demektir. Bu disiplinin değeri kritik anlarda görünür: aday altı ay sonra başka bir role başvurduğunda, önceki sürecin nasıl kapandığını (ve neden) saniyeler içinde okursunuz; "bu adayla daha önce konuşmuş muyduk?" sorusu asla havada kalmaz.
Not disiplini için pratik kural şudur: karar etkileyen her bilgi karta yazılır, yazılmayan bilgi yok hükmündedir. Maaş beklentisi, işe başlama uygunluğu, lokasyon tercihi, süreçteki çekinceler - bunlar e-postada ya da kişisel defterde değil, aday profilinde yaşamalıdır. Rol tabanlı erişim bu kayıtları yetkisiz gözlerden korur; denetim izi kimin ne eklediğini şeffaf kılar. İyi tutulmuş aday kartı, ekip değişse bile sürecin kesintisiz devam etmesinin güvencesidir.
Sistemi almak ile sistemden değer almak arasındaki fark, şu hatalardan kaçınmakta gizlidir:
Bu hataların ortak kökü, aday takip sistemini bir yazılım satın alımı gibi görmektir; oysa o, işe alım sürecinizin yeni çalışma biçimidir. İlk haftalarda küçük disiplinler (kartı güncelle, notu karta yaz, adayı havuza iade et) oturduğunda sistem kendi kendini besler.
Aday takip sistemi omurgadır; ancak işe alım kararı yalnızca CV ile verilmez. Güçlü bir işe alım yazılımı, değerlendirme araçlarını da aynı akışa bağlar: online yetenek testleri adayın gerçek bilgisini ölçer, yapılandırılmış mülakat kitleri görüşmeleri adil ve karşılaştırılabilir kılar, Kanban panosu tüm süreci ekip önünde şeffaflaştırır. cvanaliz Kurumsal'da bu araçların hepsi aynı aday kartına yazar: ATS skoru, test sonucu ve mülakat puanı yan yana görünür.
Bu bütünlük ölçümü de mümkün kılar: işe alım hunisi, aşama süreleri, red nedenleri ve kaynak performansı analitik ekranlarında izlenir. Hangi kanal güçlü aday getiriyor, süreç nerede tıkanıyor, hangi ilan metni daha iyi dönüşüyor - kararlar hisle değil veriyle alınır. Aday takip sistemini ekosistemin merkezi olarak kurmak, her yeni ilanda birikimli olarak güçlenen bir işe alım operasyonu demektir.
Aday takip sistemi (Applicant Tracking System), adayları, CV'leri ve işe alım sürecini merkezi olarak yöneten yazılımdır. cvanaliz Kurumsal; toplu CV analizi, açıklanabilir 0-100 ürün skoru, aday havuzu ve veri yaşam döngüsü araçlarını bir araya getirir.
Bir ilana bağlı tüm adayların CV'lerini seçip tek işlemde ATS skoruyla değerlendirebilir, uyum sırasına göre listeleyebilirsin.
Evet. Aday havuzu, geçmiş başvuruları saklar ve yeni açılan roller için uygun adayları yeniden keşfetmeni sağlar.
Evet. Saklama süreleri, veri erişim/silme talepleri ve onay yönetimi merkezi olarak sağlanır; işe alım verisi KVKK yükümlülüklerine uygun işlenir.
Evet. CSV içe aktarım ve toplu CV yüklemeyle mevcut aday arşiviniz kurumsal havuza taşınır; yüklenen her CV otomatik olarak AI analizinden geçer ve aranabilir hale gelir.
Büyük ölçüde evet; aday takip sistemi (ATS) işe alım yazılımının çekirdeğidir. cvanaliz Kurumsal'da ATS'nin üzerine Kanban süreç yönetimi, online test, mülakat kiti ve analitik modülleri de eklenir - tek platformda uçtan uca işe alım.
Rol tabanlı erişim (RBAC) ile OWNER'dan VIEWER'a kadar yetki seviyeleri tanımlanır; her ekip üyesi yalnızca rolünün izin verdiği aday verisini görür ve tüm işlemler denetim izinde kayıt altındadır.
Demo Talebi
Formu doldurun; işe alım ekibinizin ihtiyaçlarına göre kurumsal demo için sizinle iletişime geçelim.
Kurumsal hesabınızı açın; adaylarınızı tek merkezde toplayın.