Proje Takip ve Koordinasyon Uzmanı – Teknoloji Projesi İş İlanı

Büyük ölçekli bir kamu teknoloji ve dijital dönüşüm projesinde görev almak üzere Proje Yönetim Uzmanı arıyoruz. Pozisyonun temel sorumluluğu; proje kapsamındaki ekiplerin, görevlerin, teslimatların, toplantıların, aksiyonların ve proje takviminin sistematik şekilde takip edilmesi ve proje yönetim süreçlerinin düzenli biçimde yürütülmesine katkı sağlanmasıdır. Görev alacak kişi aynı zamanda proje kapsamında geliştirilen yazılımın işleyişini öğrenecek, kullanıcı geri bildirimlerini ve help desk/ticket süreçlerini takip ederek teknik ekipler ile kullanıcılar arasındaki koordinasyona destek olacaktır. Görev ve Sorumluluklar Proje planının, iş paketlerinin, görevlerin ve teslimatların düzenli takibini yapmak, Proje takvimi, deadline ve kilometre taşlarını takip etmek, Ekip liderleri tarafından oluşturulan görevlerin ilerleme durumlarını izlemek, Geciken, risk altında bulunan veya bağımlılık nedeniyle aksama ihtimali olan görevleri tespit etmek, Proje yönetimi ve koordinasyon toplantılarını takip etmek, Toplantı gündemlerinin hazırlanmasına katkı sağlamak, Toplantı notlarını, alınan kararları, aksiyonları, sorumluları ve hedef tarihleri kayıt altına almak, Toplantı sonrası aksiyonların gerçekleşme durumunu takip etmek, Düzenli proje durum raporları ve yönetim özetleri hazırlamak, Risk, sorun ve aksiyon listelerinin güncelliğini sağlamak, Farklı teknik ve operasyonel ekipler arasındaki koordinasyona destek olmak, Proje yönetim araçlarındaki kayıtların güncelliğini ve tutarlılığını takip etmek, Proje dokümantasyonunun düzenli biçimde oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak, Proje kapsamında geliştirilen yazılımın temel işleyişine hâkim olmak, Kullanıcılardan gelen soru, talep ve sorunları help desk/ticket sistemi üzerinden takip etmek, Uygun kullanıcı taleplerine yanıt vermek, Teknik çözüm gerektiren konuları ilgili ekip veya ekip liderine yönlendirmek, Ticketların çözüm ve kapanış süreçlerini takip etmek, Kullanıcı geri bildirimlerini ve tekrar eden sorunları raporlamak. Aranan Nitelikler Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İşletme Mühendisliği, Yönetim Bilişim Sistemleri, Bilgisayar Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun, Proje yönetimi, proje takibi veya operasyonel koordinasyon alanlarında deneyimli, Planlama, iş takibi ve organizasyon becerileri güçlü, Birden fazla ekip ve görev arasında koordinasyon sağlayabilen, Deadline ve aksiyon takibi konusunda disiplinli, Toplantı yönetimi, toplantı notu ve durum raporu hazırlama konusunda yetkin, Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip, MS Office araçlarını etkin kullanabilen, Teknoloji ve yazılım sistemlerini hızlı öğrenebilen, Sorumluluk sahibi, takipçi ve sonuç odaklı. Tercih Sebebi Olabilecek Nitelikler PMP, CAPM, PRINCE2 veya benzeri proje yönetimi sertifikalarından birine sahip olmak, Agile, Scrum veya hibrit proje yönetimi metodolojileri konusunda bilgi sahibi olmak, Jira, Azure DevOps, Redmine, MS Project veya benzeri proje yönetim araçlarını kullanmış olmak, Büyük ölçekli teknoloji veya dijital dönüşüm projelerinde görev almış olmak, Kamu projelerinde çalışma deneyimine sahip olmak, Yazılım geliştirme, test, kullanıcı kabul testi veya help desk süreçlerinde deneyimli olmak, Harita Mühendisliği, Geomatik Mühendisliği, kadastro, GIS/CBS, mekânsal veri veya coğrafi bilgi sistemleri konusunda bilgi sahibi olmak. Pozisyonun Kapsamı Bu pozisyonun ana odağı proje yönetimi ve proje takibidir . Görev dağılımı genel olarak; proje ve deadline takibi + toplantı ve aksiyon yönetimi + raporlama + ekip koordinasyonu + kullanıcı/ticket süreçlerinin takibi çerçevesinde olacaktır. Bu nedenle özellikle takip gücü yüksek, farklı ekipler arasında koordinasyon sağlayabilen, proje yönetim disiplinine ilgi duyan ve büyük ölçekli teknoloji projelerinde sorumluluk almak isteyen adaylar için uygun bir pozisyondur.