Kurumsal İlişkiler ve Süreç Yönetimi Uzmanı İş İlanı

Açık kalan hiçbir dosya olmayacak ACO Recycling, depozito iade makineleri ve otomatik ayrıştırma sistemleri üretiyor. Ürettiğimiz makineler ulusal depozito sisteminin parçası; bu nedenle işimizin önemli bir bölümü kamu kurumlarıyla, denetim kuruluşlarıyla ve sistem operatörleriyle yürüyor. Model tescili, denetim süreçleri, teknik uygunluk dosyaları, resmi raporlamalar ve operatör ilişkileri bugün doğrudan genel müdürlük üzerinde duruyor. Bu pozisyon, bu yükü devralacak ve bir sisteme bağlayacak kişi için açılıyor. Bu rolde başarı ölçütü nettir: hiçbir dosya unutulmayacak, hiçbir tarih kaçmayacak. Rolün özü İki hattı birlikte yürüteceksiniz. Kamu hattı: düzenleyici kurumlar, denetim kuruluşları ve portal süreçleri. Başvurular, teknik dosyalar, denetim takvimi, mevzuat takibi ve resmi yazışmalar. Ticari hat: sistem operatörleri ve zincir marketler. Toplantılar, performans raporları, talep ve şikayet takibi. Ortak nokta şudur: her ikisinde de işin kendisi teknik değil, sürecin yönetimidir. Teknik cevabı mühendislik ekibimiz üretir, siz o cevabı doğru biçimde, doğru muhataba, doğru zamanda ulaştırırsınız. Sorumluluk alanlarınız Dosya ve takvim yönetimi Açık olan tüm kamu ve müşteri dosyalarını tek bir tabloda tutmak: nerede, kim bekliyor, kapanış tarihi ne Denetim, başvuru ve raporlama takvimini kurmak ve hatırlatmaları yürütmek Süresi yaklaşan hiçbir işin sürprize dönüşmemesini sağlamak Resmi süreçler Model tescil, uygunluk ve belgelendirme başvurularını portal üzerinden yürütmek Denetim kuruluşlarından gelen bulgulara verilecek yanıtları hazırlamak ve takip etmek Mevzuat değişikliklerini izlemek, şirkete etkisini özetlemek Resmi yazışma taslaklarını hazırlamak ve arşivi düzenli tutmak Toplantı ve ilişki yönetimi Kurum ve operatör toplantılarının gündemini hazırlamak, tutanağını tutmak Toplantıdan çıkan aksiyonları kapanana kadar takip etmek Operatörlere iletilecek performans ve saha raporlarını derlemek Aradığımız kişi Olmazsa olmaz En az 5 yıl deneyim; süreç, uygunluk, ruhsat, belgelendirme, teşvik veya kurumsal ilişkiler alanlarından biri Resmi yazışma disiplini: kısa, net ve doğru tonda yazabilmek Takvim ve dosya takibinde takıntı düzeyinde düzenlilik Mevzuat metni okuyup madde bazında karşılaştırma yapabilmek Toplantıyı yönetip tutanakla kapatabilmek Seyahat engeli bulunmaması; Ankara ve İstanbul ziyaretleri rolün parçasıdır Bizi ikna eden geçmiş Belgelendirme ve denetim kuruluşlarında müşteri temsilciliği veya denetim koordinasyonu Regülasyonlu sektörlerde uygunluk veya ruhsat uzmanlığı: tıbbi cihaz, ilaç, savunma, enerji Kamu ihale, teşvik veya proje danışmanlığı İhracat ve gümrük uygunluk süreçleri Fark yaratır Teknik bir alanda çalışmış olmak; teknik metni anlayıp sadeleştirebilmek İngilizce; yurtdışı iş ortaklarıyla yazışma yapabilecek seviye Çevre, geri dönüşüm veya depozito sistemleri hakkında bilgi Bu rol size uygun değil, eğer Takip etmeyi başkasının işi olarak görüyorsanız Bir işi hatırlatmadan bıraktığınız oluyorsa Yazmak yerine anlatmayı tercih ediyorsanız Çalışma düzeni ve süreç Merkez: İzmir Kemalpaşa tesisimiz Kurum ve operatör ziyaretleri için düzenli seyahat İlk 90 gün boyunca resmi yazışmalarda imza genel müdürlükte kalır, siz hazırlarsınız. Başvurularınızı LinkedIn ilanı üzerinden iletebilirsiniz. Özgeçmişinize ek olarak yürüttüğünüz bir resmi süreci birkaç cümleyle anlatan kısa bir not ve ücret beklentinizi eklerseniz değerlendirmemizi hızlandırır.