Danışma Görevlisi İş İlanı

Danışma Görevlisi Adana | Tam Zamanlı ARVEN HR Consultancy Hakkında ARVEN HR Consultancy olarak, organizasyonel dönüşüm, dijitalleşme ve üst düzey yetenek yönetimi alanlarında faaliyet gösteren danışmanlık şirketiyiz. Stratejik iş ortaklarımız adına yalnızca yetkinliği yüksek profesyonelleri değil, aynı zamanda organizasyonların sürdürülebilir büyümesine katkı sağlayacak yetenekleri ekiplerle buluşturuyoruz. Bugün, stratejik iş ortağımız için Danışma pozisyonunda görev alacak yeni ekip arkadaşımızı arıyoruz. Pozisyon Hakkında Danışmanlığını yürüttüğümüz şirket; güçlü operasyonel yapısı ve büyüyen organizasyonu ile faaliyetlerini sürdüren köklü bir kuruluştur. Danışma pozisyonunda görev alacak profesyonel; şirketin karşılama ve danışma süreçlerini yürütmenin yanı sıra, yönetim ekibinin günlük ihtiyaçlarına destek olacak ve çeşitli idari süreçlerin düzenli şekilde ilerlemesini sağlayacaktır. Bu pozisyon yalnızca ziyaretçi karşılama ve telefon trafiğinin yönetilmesinden ibaret olmayıp; yönetim ekibinin ihtiyaçlarının takip edilmesi, seyahat ve rezervasyon organizasyonlarının yürütülmesi, vize süreçlerinin takip edilmesi ve idari işlere destek olunması gibi sorumlulukları da kapsamaktadır. Rolün Amacı Bu rolün temel amacı, şirketin günlük danışma ve idari süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak ve özellikle yönetim ekibinin operasyonel ihtiyaçlarına zamanında destek vermektir. Aradığımız profesyonelin; Yönetim ekibinin günlük ihtiyaçlarını takip etmesi, Rezervasyon ve seyahat süreçlerini yönetmesi, Vize işlemlerini takip etmesi, İdari taleplerin sonuçlandırılmasına destek olması, Ön muhasebe kapsamındaki kayıt ve evrak süreçlerini takip etmesi, Şirketin profesyonel karşılama ve iletişim süreçlerini yürütmesi beklenmektedir. Görev ve Sorumluluklar Danışma ve Karşılama Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, Telefon trafiğinin yönetilmesi, Gelen ziyaretçi, kargo ve evrak süreçlerinin takip edilmesi, Danışma alanının düzeninin ve şirketin karşılama standartlarının korunması, Gelen taleplerin ilgili kişi ve departmanlara aktarılması, Şirketin profesyonel temsilinin sağlanması. Yönetim Ekibine İdari Destek Yönetim ekibinin günlük ihtiyaçlarının takip edilmesi, Uçuş, otel, restoran ve ulaşım rezervasyonlarının yapılması, Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının yürütülmesi, Vize başvuru ve ilgili evrak süreçlerinin takip edilmesi, Yönetim ekibinden gelen idari taleplerin takip edilerek sonuçlandırılması, Gerektiğinde farklı departmanlarla koordinasyon sağlanması. İdari İşler ve Ön Muhasebe Desteği Ofisin günlük idari ihtiyaçlarının takip edilmesi, Kırtasiye, sarf malzemeleri ve diğer ofis ihtiyaçlarının kontrol edilmesi, İdari satın alma ve tedarik süreçlerine destek olunması, Fatura ve ödeme evraklarının takip edilmesi, Ön muhasebe kapsamında gerekli kayıt ve dokümantasyon süreçlerine destek verilmesi, Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi. Aradığımız Nitelikler Teknik ve Mesleki Yetkinlikler Danışma, resepsiyon, ofis asistanlığı, yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olmak, MS Office programlarını etkin kullanabilmek, Evrak ve dokümantasyon süreçlerine hakim olmak, Rezervasyon ve seyahat organizasyonlarında deneyimli olmak tercih sebebidir, Ön muhasebe süreçleri konusunda temel bilgi sahibi olmak tercih sebebidir. Profesyonel Yetkinlikler Güçlü iletişim ve temsil becerisi, Güler yüzlü ve profesyonel yaklaşım, Organizasyon ve takip becerisi, Detaylara dikkat etmek, Planlı ve düzenli çalışmak, Aynı anda birden fazla işi takip edebilmek, Çözüm odaklı yaklaşım, Sorumluluk bilinci, Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassasiyet, Takım çalışmasına yatkınlık. Tercih Sebepleri Kurumsal şirketlerde danışma, resepsiyon veya idari destek deneyimi, Yönetim ekiplerine idari destek verme deneyimi, Seyahat, rezervasyon ve vize süreçlerinde deneyim, Ön muhasebe süreçleri konusunda temel bilgi, İngilizce bilgisi, MS Office programlarına hakimiyet. Neden Bu Fırsat? Bu pozisyon; Kurumsal ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alma, Yönetim ekibiyle yakın çalışma fırsatı, İdari işler ve ofis koordinasyonu alanında deneyim kazanma, Seyahat, organizasyon ve yönetim destek süreçlerinde uzmanlaşma, Farklı departmanlarla koordineli çalışma, Uzun vadeli kariyer ve gelişim fırsatlarından yararlanma imkânı sunmaktadır.